Abbiamo già raccontato come la digitalizzazione stia rivoluzionando il vending. Ora è il momento di passare all’azione: con la nostra soluzione WORLD CHECK, brevettata in collaborazione con il partner di valore World Giochi, le gettoniere meccaniche entrano nel vivo del mondo connesso e smart, permettendoti di monitorare incassi, ottimizzare costi e pianificare il tuo business con intelligenza ed efficienza.

Ottimizzare oggi per non perdere margine domani

Nel settore del vending, ogni gettoniera meccanica è un punto vendita potenzialmente non sfruttato al massimo: dati di consumo oscuri, operazioni non visibili in tempo utile, inefficienze invisibili nell’organizzazione delle rotte di carico e scarico che costano denaro e tempo. Quando si parla di vending, quindi, il vero costo nascosto non è solo il prezzo dei prodotti ma l’insieme di tutte le operazioni necessarie a far girare la macchina: rifornimenti, raccolta incassi, manutenzione.

In Italia il settore della distribuzione automatica vale circa 1,19 miliardi di euro (nel 2024, instoremag.it), ma nello stesso anno ha registrato un calo del fatturato dell’1,77 % e delle vendite del 3,41 %, anche a causa di inefficienze e costi operativi crescenti. Secondo alcune analisi di settore, i costi di gestione e approvvigionamento possono arrivare al 40-50 % dell’incasso di una singola macchina (Lavoro e Concorsi). Questo significa che quasi metà di ciò che una macchina guadagna serve a coprire trasporto, rifornimento, manutenzione e logistica. Se aggiungiamo gli investimenti iniziali per ogni distributore (fra 2.000 e 5.000 € a macchina, esclusi i costi di prodotto e manutenzione – Eroica Fenice), diventa evidente come ogni chilometro di trasferta non necessario e ogni giorno di macchina ferma incidano direttamente sulla redditività.

🔍 Dove si nascondono i costi di inefficienza

• 📊 Monitoraggio incassi
  La verifica fisica in loco di ogni singola gettoniera richiede intervalli di tempo troppo lunghi che si traducono in incassi “nascosti” o furti difficili da individuare.
• 📦 Rifornimenti e approvvigionamento
  Scorte sbagliate e/o non sincronizzate con i consumi reali comportano la presenza di prodotti che scadono e/o occupano spazio spendibile per altri, viaggi inutili per le sostituzioni, capitale immobilizzato su forniture “dormienti”.
• 🚚 Rotte e raccolta incassi
  Furgoni e manutentori percorrono diverse centinaia di km al giorno per verifiche e/o rifornimenti che spesso non servono.
• 🛠️ Manutenzione e anomalie
  Gettoniere ferme e/o guaste non segnalate comportano incassi persi, clienti insoddisfatti, interventi d’emergenza costosi.

WORLD CHECK nasce proprio per ridurre lo “spreco silenzioso” di risorse preziose dato da tutti i fattori sopra descritti: con un retrofit universale e connettività efficace anche dove le reti tradizionali non coprono, rende accessibili i dati di incasso e consumo da remoto tempestivamente, permettendo di pianificare rifornimenti solo quando servono, ottimizzando le rotte, e avere una fotografia costante della redditività di ogni punto vendita.

Monitora, pianifica, incassa da remoto: la tua nuova cabina di regia connessa

In molti contesti si parla di digitalizzazione del vending, ma WORLD CHECK rende questo processo davvero accessibile per qualsiasi azienda intenda innovare ed evolversi perché sviluppato per essere semplice, universale e veloce da implementare, così da trasformare ogni gettoniera in una fonte di dati preziosi.

🔧 Retrofit immediato – Funziona sia sulle nuove installazioni che sulle macchine già presenti sul campo, come gru, calcio balilla, giostrine o qualsiasi gettoniera meccanica, che diventano subito connesse, senza interventi invasivi o sostituzioni costose.

L’installazione di WORLD CHECK è semplice: si tratta di integrare una scheda elettronica dedicata, dotata di sensore per rilevare le erogazioni e di modem di connettività LPWAN. Questa scheda viene montata direttamente all’interno della gettoniera, senza modificarne la struttura o sostituirne i componenti esistenti.

🌍 Connettività LPWAN – Esula dai limiti di Wi-Fi e GSM: il dispositivo è completamente autonomo e resta connesso anche in aree dove le reti tradizionali non arrivano, senza dover richiedere permessi e accessi localmente.

📊 Dashboard intuitiva – Un unico pannello per avere sotto controllo consumi, incassi, rotte di rifornimento e stato di tutte le macchine installate, con report pronti all’uso.

Pensata semplice, chiara e immediata, infatti, la dashboard di WORLD CHECK consente di avere tutte le tue macchine sotto controllo in un’unica schermata.

👀 Vista d’insieme – La prima cosa che vedi è la mappa delle tue installazioni: ogni icona rappresenta una gettoniera, con il suo stato sempre aggiornato. Basta un colpo d’occhio per capire quali richiedono attenzione.

Ogni macchina è rappresentata con un’icona e un colore che indica lo stato: funzionante, in allerta o in manutenzione. Questo ti dà subito la fotografia della situazione, senza dover aprire mille file o chiamare i manutentori per aggiornamenti.

💰 Incassi e consumi – Un clic e sei dentro i numeri: le erogazioni si traducono in incassi per singola macchina. Così puoi capire subito dove stai guadagnando di più e dove invece serve un intervento.

Mostrando i consumi macchina per macchina, è possibile capire quante erogazioni sono state effettuate in un determinato periodo: questo permette di avere un quadro preciso dell’andamento di ogni singola macchina e di pianificare in modo più efficiente le attività di rifornimento e raccolta.

🚚 Gestione rotte – La dashboard non si limita a mostrarti i dati: li trasforma in azioni. Con i report di consumo puoi pianificare le ricariche, ridurre i giri a vuoto e organizzare la raccolta incassi solo quando serve davvero.

Non si tratta solo di avere i dati, ma di saperli usare. La dashboard elabora le informazioni di consumo e ti suggerisce quando è il momento giusto per rifornire o raccogliere gli incassi. Questo ti consente di ridurre i giri a vuoto, risparmiare carburante e tempo, e pianificare i tuoi operatori efficientemente.

⚠️ Alert e notifiche – Se una macchina smette di segnalare o raggiunge il valore di soglia impostato, la dashboard ti avvisa. Così puoi intervenire tempestivamente e ridurre i fermi macchina: non serve aspettare la telefonata di un cliente scontento, si agisce per tempo e in anticipo, in un’ottica di analisi predittiva dei fermi macchina.

📑 Report e analisi – Con pochi click puoi esportare i dati in formato csv, pronti per essere analizzati e condivisi, trasformando il monitoraggio quotidiano in uno strumento di decisione strategica, al fine di anticipare i problemi, pianificare meglio le risorse e costituire una gestione più sostenibile e redditizia.

In questo modo la dashboard non è solo un software, ma una vera cabina di regia perché permette di passare da una gestione reattiva a una gestione proattiva, dove ogni decisione è guidata dai dati e ogni scelta diventa un passo verso un’operatività più efficiente.

Connettiamoci per connettere i tuoi macchinari!

Con WORLD CHECK, IoTicontrollo e World Giochi non connettono solo le macchine, ma supportano i gestori vending nella creazione di un ecosistema che riduce sprechi, taglia costi e libera risorse per far crescere il TUO business.

Vuoi provare una nostra scheda demo? Non esitare a contattarci!